Wiele osób zastanawia się, jak skutecznie nadać przesyłkę kurierską za granicę. Warto się tego dowiedzieć oraz poznać cały proces krok po kroku.
Sprawdzenie oferty
Przed zdecydowaniem się na wysyłkę paczki za granicę należy przede wszystkim sprawdzić, jakie ma się możliwości. Klient odpowiada za zawartość paczki, dlatego powinien się upewnić, jakie przedmioty mogą być wysyłane w paczkach, a jakie są wykluczone z usług kurierskich, zarówno w kraju, jak i poza jego granicami. Wśród produktów, które są wykluczone z realizowania transportu, można wskazać przede wszystkim alkohole, a także cenne przedmioty, takie jak na przykład biżuteria. Lista poszczególnych rodzajów produktów dostępna jest w wybranej firmie kurierskiej.
Spakowanie przesyłki
Bardzo ważnym aspektem wysyłania paczki za granicę jest oczywiście jej odpowiednie spakowanie. Przede wszystkim paczka musi odpowiadać standardom wybranej firmy kurierskiej, które zazwyczaj są zawarte w jej regulaminie. Najlepiej wysyłany przedmiot zapakować w karton lub foliopak. Całość warto zakleić taśmą pakową, dzięki czemu przedmiot będzie lepiej chroniony podczas transportu. Wysyłana paczka powinna mieć regularny kształt, dlatego warto o to zadbać podczas pakowania.
Wybór kuriera
Kolejnym krokiem podczas wysyłki paczki zagranicznej jest wybór firmy kurierskiej, która będzie realizowała tą usługę. Zlecenie można złożyć samodzielnie w wybranej firmie kurierskiej, jeśli realizuje ona zlecenia indywidualne. Jednak doskonałym rozwiązaniem będzie także skorzystanie z usług brokera kurierskiego, gdzie można znaleźć ofertę usług różnych firm kurierskich na rynku. Możliwe będzie wybranie spośród nich tej najkorzystniejszej.
Wybór rodzaju przesyłki
W celu wysłania paczki zagranicznej należy przede wszystkim określić jej rodzaj. Przesyłki zagraniczne mogą być nadawane w formie listów, paczek, a nawet palet. Warto dostosować odpowiednią formę wysyłki do przesyłanego przez siebie przedmiotu, ponieważ od dokonanego wyboru zależna będzie również cena całej usługi. Oprócz wyrobu rodzaju przesyłki należy również wskazać miejsce jej nadania, a także lokalizację jej odbioru.
Usługi dodatkowe
Podczas wysyłania paczki kurierskiej za granicę możliwe jest także skorzystanie z licznych usług dodatkowych, które są oferowane przez firmy kurierskie. Wśród przykładowych usług dodatkowych można na przykład wymienić potwierdzenie SMS dostarczenia przesyłki, a także jej ubezpieczenie, na które warto się zdecydować w przypadku produktów o większej wartości. Dzięki skorzystaniu z takiego rozwiązania paczka będzie w odpowiedni sposób zabezpieczona.
Dane i płatność
Kolejnym elementem składania zlecenia na wysyłkę paczki jest wpisanie danych jej nadawcy oraz odbiorcy. Dzięki temu wiadomo będzie, skąd paczka idzie i dokąd jest wysyłana. W przypadku korzystania z usług brokera kurierskiego niezbędne będzie także w tym momencie dokonanie płatności za realizowaną wysyłkę. Można to uczynić na przykład przelewem lub z wykorzystaniem karty płatniczej.